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4S/ESOCITE Cholula 2022: Conferencia experimental post-covid
Después de las dos últimas conferencias totalmente virtuales en Praga (2020) y Toronto (2021), 4S, junto con ESOCITE, llevarán a cabo la conferencia anual en Cholula, México, del 7 al 10 de diciembre de 2022. Lo que parece ser un regreso a la normalidad pre-2020 es un experimento en la nueva normalidad post-2021. Confiamos en que el desarrollo de la pandemia permitirá el encuentro presencial en el campus de la Universidad Iberoamericana-Puebla (Ibero-Puebla). Al mismo tiempo, somos conscientes de todo lo que ha cambiado en estos años. De las responsabilidades familiares, al impacto ecológico de nuestras carreras académicas, a las crisis económicas que dificultan la obtención de fondos, a las vulnerabilidades inmunológicas intensificadas, nuestra realidad ha cambiado y también deben hacerlo las conferencias. Así como las conferencias totalmente virtuales fueron un experimento obligatorio para todos nosotros, las conferencias en la era posterior al covid continúan siendo experimentos de convivencia, inclusión e intercambio intelectual. El experimento que estamos realizando para la próxima conferencia conjunta 4S/ESOCITE se puede describir como conferencia presencial + opciones virtuales. ¿Qué es esto?
Comencemos con la parte fácil. Como todas las conferencias, tendrá un programa completo, impreso y virtual, que contendrá todas las presentaciones, sesiones, reuniones y otras formas de reunión, en la larga tradición de nuestras asociaciones. El congreso contará, como en encuentros anteriores, con una recepción el primer día y un banquete para socializar. Habrá entregas de premios, exhibiciones de arte, exhibición de libros y un reconocimiento especial a quienes ya no están físicamente con nosotros. Esperamos tener un amplio espacio también para equipos de investigación, redes y otros grupos que deseen organizar encuentros en el campus Ibero-Puebla. En breve anunciaremos cómo deben solicitar espacio aquellos que deseen reunirse antes o después de la conferencia, y aquellos que deseen salas durante la conferencia. Las estadísticas preliminares indican que el 75% de los registrados hasta el momento planean venir a Cholula y actualmente esperamos alrededor de 1,200 participantes en el campus. ¡Verdaderamente emocionante!
Ahora, a las opciones virtuales. Lo más importante es que quien no pueda venir y tenga una presentación aprobada podrá presentar de forma remota. Ibero-Puebla, sin costo adicional, ha puesto a disposición su infraestructura digital y utilizaremos Microsoft Teams para presentaciones remotas en tiempo real, o para reproducir un video pregrabado de su presentación (más adelante daremos más instrucciones al respecto). Todos los paneles tendrán un enlace de Teams, lo que permitirá a aquellos que no puedan asistir puedan verlos en vivo como no presentadores/espectadores por un costo de registro de entre $15 y $60 USD. Anticipamos poder grabar todos los paneles para tenerlos disponibles para su visualización asincrónica durante un período de tiempo (que se confirmará más cerca de la conferencia). Algunas exhibiciones tienen componentes digitales o virtuales, por lo que esperamos que aquellos que no puedan unirse a nosotros en persona también puedan participar de forma remota. Esperamos que su incapacidad para unirse a nosotros no signifique que no podrá contribuir a la conferencia. Sus ponencias y sus preguntas, sus intercambios, son el sistema nervioso de esta y cualquier conferencia y estamos ansiosos por asegurar las condiciones que la harán tan vibrante como las anteriores.
En este esquema, queremos asegurar que quienes vengan y quienes, voluntad propia o por fuerza mayor, no puedan venir, tengan la oportunidad de participar activamente en la conferencia. Esto puede significar que algunas sesiones tengan algunos panelistas en persona y otros virtualmente. Si una sesión termina con todos los panelistas virtuales, los colegas de Cholula que deseen asistir podrán hacerlo en el salón de clases asignado o, si lo prefieren, desde algún rincón cómodo del campus.
Para aquellos de ustedes que saben que vendrán en persona, reserven y/o compren boletos de avión y alojamiento lo antes posible. Los precios fluctúan considerablemente debido a la inestabilidad geopolítica mundial y esperamos que pueda aprovechar los precios actuales. La información completa sobre cómo viajar a Cholula y sus alrededores se encuentra en nuestra página de reuniones. Para aquellos de ustedes que saben que no asistirán, piensen en cómo les gustaría participar de forma remota (en vivo o grabando sus presentaciones). Para aquellos que aún no saben si podrán venir, no entren en pánico. La modalidad de conferencia presencial + opciones virtuales garantizará que, aunque tu decisión sea de última hora, no afectará tu participación ni a nuestra organización. Nos estamos adaptando a un entorno incierto y queremos apoyarlo para que sus incertidumbres no afecten su participación en la conferencia. Nadie dijo que la hibridez sería cómoda, pero estamos seguros de que este experimento proporcionará lecciones de cordialidad, inclusión e intercambio intelectual.
Un abrazo desde Cholula
Leandro Rodríguez Medina y Luciano Levín
Conferencia Conjunta 4S/ESOCITE 2022
PT
4S/ESOCITE Cholula 2022: Conferência Experimental Pós-Covid
Após as duas últimas conferências totalmente virtuais em Praga (2020) e Toronto (2021), a 4S, juntamente com a ESOCITE, realizará a conferência anual em Cholula, México, de 7 a 10 de dezembro de 2022. O que parece ser um retorno ao normal -2020 é um experimento no novo normal pós-2021. Confiamos que o desenvolvimento da pandemia permitirá o encontro presencial no campus da Universidad Iberoamericana-Puebla (Ibero-Puebla). Ao mesmo tempo, estamos cientes de tudo o que mudou nestes anos. Das responsabilidades familiares, ao impacto ecológico de nossas carreiras acadêmicas, às crises econômicas que dificultam a obtenção de financiamento, ao aumento das vulnerabilidades imunológicas, nossa realidade mudou e as conferências também. Assim como as conferências totalmente virtuais eram um experimento obrigatório para todos nós, as conferências na era pós-Covid continuam sendo experimentos de convivência, inclusão e intercâmbio intelectual. O experimento que estamos realizando para a próxima conferência conjunta 4S/ESOCITE pode ser descrito como conferência presencial + opções virtuais. O que é isso?
Vamos começar com a parte fácil. Como todas as conferências, terá um programa completo, impresso e virtual, contendo todas as apresentações, sessões, encontros e outras formas de encontro, na longa tradição das nossas associações. O congresso terá, à semelhança das anteriores, uma recepção no primeiro dia e um banquete de convívio. Haverá cerimônias de premiação, exposições de arte, exposições de livros e reconhecimento especial para aqueles que não estão mais fisicamente conosco. Esperamos ter amplo espaço também para equipes de pesquisa, redes e outros grupos que desejam organizar reuniões no campus Ibero-Puebla. Anunciaremos em breve como aqueles que desejam se encontrar antes ou depois da conferência, e aqueles que desejam quartos durante a conferência, devem se inscrever. Estatísticas preliminares indicam que 75% dos inscritos até agora planejam vir a Cholula e atualmente esperamos cerca de 1.200 participantes no campus. Verdadeiramente emocionante!
Agora para as opções virtuais. O mais importante é que quem não puder vir e tiver uma apresentação aprovada poderá se apresentar remotamente. A Ibero-Puebla, sem custo adicional, disponibilizou sua infraestrutura digital e usaremos o Microsoft Teams para apresentações remotas em tempo real ou para reproduzir um vídeo pré-gravado de sua apresentação (mais instruções sobre isso posteriormente). Todos os painéis terão um link para o Teams, permitindo que aqueles que não puderem participar os vejam ao vivo como não apresentadores/espectadores por uma taxa de inscrição de US$ 15 a US$ 60. Prevemos poder gravar todos os painéis para disponibilizá-los para visualização assíncrona por um período de tempo (a ser confirmado mais próximo da conferência). Algumas exposições têm componentes digitais ou virtuais, por isso esperamos que aqueles que não puderem se juntar a nós pessoalmente também possam participar remotamente. Esperamos que sua incapacidade de se juntar a nós não signifique que você não poderá contribuir para a conferência. Suas apresentações e suas perguntas, suas trocas, são o sistema nervoso desta e de qualquer conferência e estamos ansiosos para garantir as condições que a tornarão tão vibrante quanto as anteriores.
Neste esquema, queremos garantir que aqueles que vierem e aqueles que, por vontade própria ou por força maior, não puderem vir, tenham a oportunidade de participar ativamente na conferência. Isso pode significar que algumas sessões têm alguns palestrantes pessoalmente e outros virtualmente. Se uma sessão terminar com todos os palestrantes virtuais, os colegas da Cholula que desejarem participar podem fazê-lo na sala de aula designada ou, se preferirem, em um canto confortável do campus.
Para aqueles que sabem que virão pessoalmente, por favor reservem e/ou adquiram passagens aéreas e hospedagem o mais rápido possível. Os preços flutuam consideravelmente devido à instabilidade geopolítica global e esperamos que você possa aproveitar os preços atuais. Informações completas sobre como viajar para Cholula e arredores podem ser encontradas em nossa página de reuniões. Para aqueles que sabem que não estarão presentes, pensem em como gostariam de participar remotamente (ao vivo ou gravando suas apresentações). Para aqueles que ainda não sabem se poderão vir, não entrem em pânico. O modo de conferência presencial + opções virtuais garantirão que, mesmo que sua decisão seja de última hora, não afetará sua participação ou nossa organização. Estamos nos adaptando a um ambiente incerto e queremos apoiá-lo para que suas incertezas não afetem sua participação no c
EN
4S/ESOCITE Cholula 2022: Post-covid conference experiments
After the last two fully virtual conferences in Prague (2020) and Toronto (2021), 4S, together with ESOCITE, will hold the annual conference in Cholula, Mexico, on 7-10 December 2022. What would appear to be a return to pre-2020 normality is an experiment in the new post-2021 normality. We are quietly confident that the course of the pandemic will allow for the face-to-face meeting on the campus of the Universidad Iberoamericana-Puebla (Ibero-Puebla). At the same time, we are aware of all that has changed in these years. From family responsibilities, to the ecological impact of our academic careers, to economic crises that make it difficult to raise funds, to intensified immunological vulnerabilities, our reality has changed and so have conferences. Just as fully virtual conferencing was an obligatory experiment for all of us, conferences in the post-covid era continue to be experiments in conviviality, inclusivity, and intellectual exchange. The experiment we are conducting for the next joint 4S/ESOCITE conference can be described as in-person conference + virtual options. What is this?
Let’s start with the easy part. Like all conferences, it will have a comprehensive program, printed and virtual, containing all presentations, sessions, meetings, and other forms of gathering, in the long tradition of our associations. The conference will have, as in previous meetings, a reception on the first day and a banquet to meet and socialize. There will be awards ceremonies, art exhibits, book exhibits and a special recognition of those who are no longer physically with us. We hope to have ample space also for research teams, networks, and other groups who wish to organise meetings on the Ibero-Puebla campus. We will announce shortly how those who want to meet before or after the conference, and those who want rooms during the conference, should apply for space. Preliminary statistics indicate that 75% of those registered so far plan to come to Cholula and we currently expect around 1,200 participants on the campus. Truly exciting!
Now, on to the virtual options. Most importantly, whoever cannot come and has an approved presentation will be able to present remotely. Ibero-Puebla, at no additional cost, has made its digital infrastructure available and we will use Microsoft Teams for remote presentations in real time, or to play a prerecorded video of your presentation (we will provide further instructions on this later). All panels will have a Teams link, allowing those who cannot come to watch panels live as a non-presenter/viewer for a registration cost of between $15 and $60USD. We anticipate being able to record all panels to have them available for asynchronous viewing for a period of time (to be confirmed closer to the conference). Some exhibitions have digital or virtual components, so we hope that those who cannot join us in person will also be able to engage remotely. We hope that your inability to join us will not mean that you will not be able to contribute to the conference. Your papers and your questions, your exchanges, are the nervous system of this and any conference and we are eager to ensure the conditions that will make it as vibrant as the previous ones.
In this scheme, we want to ensure that those who come and those who, intentionally or by force majeure, cannot come, have the opportunity to actively participate in the conference. This may mean that some sessions have some panelists in-person and others virtually. If a session ends up with all virtual panelists, colleagues in Cholula who want to attend will be able to do so in the assigned classroom or, if they prefer, from some comfortable corner of the campus.
For those of you who know you are coming in person, please book and/or purchase airline tickets and accommodation as soon as possible. Prices are fluctuating sharply thanks to global geopolitical instability, and we hope you can take advantage of the current prices. Comprehensive information about traveling to and around Cholula is on our meeting page. For those of you who know you will not be coming, please think about how you would like to participate remotely (live or by recording your presentations). For those who don’t yet know whether they will be able to come, don’t panic. The in-person conference + virtual options modality will guarantee that even if your decision is last minute, it will not affect your participation or our organization. We are adjusting to an uncertain environment and want to support you so that your uncertainties do not affect your involvement in the conference. Nobody said that hybridity would be comfortable, but we are certain this experiment will provide lessons in conviviality, inclusivity, and intellectual exchange.
Abrazos from Cholula,
Leandro Rodriguez Medina & Luciano Levín
4S/ESOCITE 2022 Joint Conference